Электронные документы
CMR, инвойсы, акты и таможенные документы с подписью, историей версий и доступом по ролям.
Все документы перевозки в одном месте
К каждой перевозке автоматически привязываются заявка, CMR, инвойс, упаковочный лист и акт. Не нужно искать вложения в почте — всё лежит рядом с событиями маршрута.
Водитель фотографирует документ, система распознаёт поля и сверяет их с заявкой: расхождения подсвечиваются сразу.
Подписание без бумаги
Простая и квалифицированная электронная подпись, подписание с телефона получателя, напоминания и контроль сроков.
Подписанный пакет автоматически уходит в бухгалтерию и архив.
Контроль и аудит
Журнал доступа показывает, кто и когда открыл или изменил документ. Версии сохраняются, откат — в один клик.
Для проверок — выгрузка полного пакета по перевозке одним архивом.
Что входит
Распознавание
Поля документов заполняются автоматически.
Сверка с заявкой
Расхождения подсвечиваются.
Электронная подпись
Простая и квалифицированная.
Шаблоны
Готовые формы CMR, инвойса и акта.
Архив
Хранение по срокам законодательства.
Права доступа
По ролям, клиентам и перевозкам.
Вопросы по «Электронные документы»
Какие форматы принимаются?
PDF, JPG, PNG и сканы; фото с телефона распознаются автоматически.
Где хранятся документы?
В дата-центрах ЕС с шифрованием; срок хранения настраивается.
Можно ли интегрировать с ERP?
Да, через API и вебхуки.